삼성바른내과의원 근태관리시스템 SB레몬

가입 신청

SB레몬은 화이트오더(병의원 주문관리 플랫폼)를 운영하는 하널스튜디오가 삼성바른내과의원을 위하여 만든 서비스입니다. 그래서 주소가 sblemon.whiteorder.co.kr입니다.

신청하면 실장님께 알림이 가고, 승인되면 문자로 알려드립니다. 승인 후 휴대폰 번호로 로그인합니다.

연차 계산의 기준이 됩니다. 승인하시는 분이 확인하며 고칠 수 있습니다.

규정 확인과 동의

아래 세 가지 규정을 읽고 모두 동의해야 가입을 신청할 수 있습니다. 가입한 뒤에도 근태규정을 비롯한 모든 규정은 “근태 규정” 메뉴에서 언제든지 다시 볼 수 있습니다.

근태규정 읽기

1. 휴가 신청과 승인

휴가는 휴가일 7일 전까지 신청하는 것을 권장합니다. 그보다 늦어도 신청은 되지만 화면에 안내가 표시됩니다.

달력에서 쉬는 날을 하루씩 골라 신청합니다. 진료일이 아닌 날(정기 휴무, 공휴일, 병원 휴무)은 고를 수 없고 연차도 차감되지 않습니다. 지난 날짜는 신청할 수 없고, 12개월 뒤까지 신청할 수 있습니다.

고른 날에 이미 승인된 다른 직원의 휴가가 있으면 신청 화면에서 알려 드리고, 알고도 신청하는지 확인을 받습니다. 승인하는 분에게도 같은 날 겹치는 휴가(승인된 것과 승인을 기다리는 것)를 알려 드립니다.

승인은 원장님이 하며, 결과는 문자로 알려드립니다.

다만 병원이 휴가 최종 승인자를 실장님으로 정해 둔 간호사의 휴가와 취소 요청은 실장님 승인으로 끝납니다(실장님이 안 계실 때는 원장님이 대신 승인). 내 휴가를 누가 승인하는지는 휴가 신청 화면 맨 위에 표시됩니다.

부서장 승인: 병원은 부서마다 부서장을 부서원(간호사 직군) 휴가의 1차 승인자 또는 최종 승인자로 정할 수 있습니다. 1차 승인자로 정한 부서에서는 부서장이 먼저 승인한 뒤 위의 순서가 이어지고, 최종 승인자로 정한 부서에서는 부서장 승인으로 끝나며 취소 요청도 부서장이 처리합니다. 부서장 본인과 실장님·원장님의 휴가는 부서장 승인을 거치지 않습니다. 부서장이 자리에 없을 때는 원장님과 실장님이 대신 처리할 수 있습니다. 지금은 부서장 승인을 쓰는 부서가 없습니다.

근거 법령 · 근로기준법 제60조 제5항 — 연차 유급휴가는 근로자가 청구한 시기에 주어야 하며, 그 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 시기를 변경할 수 있습니다.

2. 휴가 종류와 차감 일수

  • 연차: 연차 1일 차감
  • 오전 반차: 연차 0.5일 차감
  • 오후 반차: 연차 0.5일 차감

오전만 또는 오후만 진료하는 요일(목·토 등 원래 한 칸만 진료하는 요일)에는 반차를 쓸 수 없고, 연차를 쓰면 1일이 차감됩니다.

평소 종일 진료하는 요일이 그 날만 반일 진료로 바뀐 날에는, 진료하는 반일의 반차(0.5일)로 신청합니다.

병원이 정한 휴무(연차 차감)로 자동 처리된 연차는 내 신청 목록에 “병원 휴무 자동 처리”로 표시됩니다.

근거 법령 · 반차는 법령에 정해진 제도가 아니라 병원이 정한 내부 기준입니다. 연차 일수는 근로기준법 제60조에서 정한 일수를 기준으로 합니다.

2-1. 특별휴가 (연차 외의 법정 휴가)

특별휴가는 연차와 별도로 쓰는 휴가이며 연차를 차감하지 않습니다. 홈의 특별휴가 신청에서 연차휴가와 따로 신청하고, 달력에는 함께 표시됩니다.

  • 출산전후휴가: 구분에 따라 일반 90일, 다태아 120일, 미숙아 100일까지 · 유급 · 근거서류 필수 · 시작일~종료일로 신청(쉬는 날도 기간에 포함)
  • 유산·사산휴가: 구분에 따라 임신 11주 이내 10일, 임신 12~15주 10일, 임신 16~21주 30일, 임신 22~27주 60일, 임신 28주 이상 90일까지 · 유급 · 근거서류 필수 · 시작일~종료일로 신청(쉬는 날도 기간에 포함)
  • 배우자 출산휴가: 출산 한 번에 20일까지(출산(예정)일 30일 전부터 출산 후 120일까지, 4번까지 나누어) · 유급 · 근거서류 필수
  • 난임치료휴가: 한 해 6일까지 · 유급 · 근거서류 필수
  • 생리휴가: 한 달 1일까지 · 무급 · 근거서류 없음
  • 가족돌봄휴가: 한 해 10일까지 · 무급 · 근거서류 선택
  • 태아검진 시간: 한도 없음 · 유급 · 근거서류 선택 · 반일 신청 가능
  • 예비군·민방위 훈련: 한도 없음 · 유급 · 근거서류 필수 · 반일 신청 가능
  • 공민권 행사(투표 등): 한도 없음 · 유급 · 근거서류 선택 · 반일 신청 가능

한도를 넘는 신청은 받지 않습니다. 한 해 단위 한도는 1월 1일부터 12월 31일까지로 셉니다. 유급·무급은 표시만 하며, 급여 반영은 급여 담당이 합니다.

다만 사정이 있어 한도보다 더 필요하면 신청할 때 “한도를 넘는 신청”으로 표시하고 그 사정을 사유에 적어 신청할 수 있습니다. 이 경우 원장님이 사정을 보고 승인 여부를 정합니다(평소 실장님 승인으로 끝나는 직원의 신청도 원장님이 최종 승인). 한도를 넘겨 승인한 일수의 유급·무급은 그 종류의 표시를 따릅니다.

배우자 출산휴가는 한 해가 아니라 출산 한 번을 기준으로 셉니다. 신청할 때 출산일(아직이면 예정일)을 넣고, 그 날을 기준으로 쓸 수 있는 기간과 나누어 쓴 횟수를 함께 봅니다. 진료하는 날로 이어지는 날짜는 한 번으로 세며(사이에 쉬는 날만 있으면 이어진 것으로 봄), 같은 출산으로 여러 번 신청할 때는 같은 출산일을 넣어야 합니다.

특별휴가는 사유를 구체적으로 적어야 합니다. 근거서류가 필수인 종류는 신청할 때 첨부하거나, 휴가를 다녀와야 받을 수 있는 서류라면 “휴가 복귀 후 제출”을 고릅니다. 이 경우 복귀하는 날 문자로 안내하고, 제출할 때까지 매주 다시 안내합니다.

승인 절차는 연차와 같습니다. 갑자기 생긴 일로 미리 신청하지 못했으면 지난 7일까지 사후 신청할 수 있습니다.

대신 등록: 직원이 직접 신청하기 어렵거나(전화로 알린 경우 등) 사후 신청 기한이 지났으면 원장님 또는 실장님이 대신 등록할 수 있습니다(실장님의 특별휴가는 원장님만). 대신 등록은 그 해 1월 1일 이후의 날짜까지 넣을 수 있고, 한도는 본인이 신청할 때와 같이 적용합니다. 등록한 분이 그 직원 휴가의 최종 승인자이면 바로 승인되고, 아니면 원장님 승인을 기다립니다. 대신 등록하면 본인에게 문자로 알리며, 잘못 등록한 건은 등록한 쪽에서 사유를 적어 취소할 수 있습니다(본인에게 문자로 알림).

근거서류 확인: 제출된 근거서류는 원장님 또는 실장님이 확인합니다(실장님 본인의 서류는 원장님). 서류 확인은 휴가 승인과 따로 처리합니다. 서류가 맞지 않으면 사유를 적어 다시 제출을 요청하며, 본인에게 문자로 알리고 다시 낼 때까지 매주 안내합니다. 잘못 올린 서류는 본인이 확인이 끝나기 전까지 지울 수 있고, 원장님·실장님은 언제든 지울 수 있습니다. 지운 서류는 되살릴 수 없으며 누가 지웠는지 기록이 남습니다.

다른 직원에게는 달력에 “특별휴가”로만 보이고, 종류·사유·근거서류는 본인과 원장님·실장님만 볼 수 있습니다. 부서장 승인을 쓰는 부서에서는 승인하는 부서장도 부서원이 신청한 특별휴가의 종류와 사유를 봅니다(근거서류는 보지 않습니다).

특별휴가는 신청 단위로 취소합니다. 승인 전이고 시작 전날까지는 본인이 바로 취소하고, 그 밖에는 사유를 적어 취소를 요청합니다(승인되면 그 날부터 남은 날이 모두 취소됩니다).

특별휴가 중인 날이 병원 휴무(연차 차감)가 되어도 연차는 차감되지 않습니다.

근거 법령 · 근로기준법 제73조(생리휴가), 제74조(출산전후휴가, 유산·사산휴가), 제74조의2(태아검진 시간), 제10조(공민권 행사). 남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률 제18조의2(배우자 출산휴가), 제18조의3(난임치료휴가), 제22조의2(가족돌봄휴가). 예비군법 제10조, 민방위기본법 제27조(훈련을 이유로 한 불이익 금지). 일수와 유급 여부는 법 개정에 따라 달라질 수 있습니다.

3. 연차 부여 (입사일 기준)

연차는 각자의 입사일을 기준으로 1년 단위로 부여됩니다.

  • 입사 1년 미만: 입사 후 한 달을 채울 때마다 1일씩 발생합니다(최대 11일).
  • 근속 만 1~2년: 15일
  • 근속 만 3~4년: 16일
  • 근속 만 5~6년: 17일
  • 근속 만 7~8년: 18일
  • 근속 만 9~10년: 19일
  • 근속 만 11~12년: 20일
  • 근속 만 13~14년: 21일
  • 근속 만 15~16년: 22일
  • 근속 만 17~18년: 23일
  • 근속 만 19~20년: 24일
  • 근속 만 21년 이상: 25일

부여 기간이 끝나면 남은 연차는 다음 기간으로 넘어가지 않습니다.

근거 법령 · 근로기준법 제60조 제1항(1년간 80% 이상 출근 시 15일), 제2항(1년 미만은 1개월 개근 시 1일), 제4항(3년 이상 근속 시 2년마다 1일 가산, 한도 25일), 제7항(1년간 행사하지 않으면 소멸).

4. 휴가 취소

승인 전이고 휴가 전날까지는 본인이 직접 취소할 수 있습니다.

이미 승인되었거나 휴가 당일이 된 신청은 직접 취소할 수 없습니다. 사유를 적어 취소를 요청하면 원장님이 처리합니다.

5. 진료계획과 병원 휴무

기본 진료 요일: 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일(오전만 진료)

요일별 진료 시간(오전 진료 · 오후 진료, 그 사이가 휴게시간):

  • 월요일: 오전 09:00~13:00 · 오후 14:00~18:00 (휴게 13:00~14:00)
  • 화요일: 오전 09:00~13:00 · 오후 14:00~18:00 (휴게 13:00~14:00)
  • 수요일: 오전 09:00~13:00 · 오후 14:00~18:00 (휴게 13:00~14:00)
  • 목요일: 오전 09:00~13:00 · 오후 14:00~18:00 (휴게 13:00~14:00)
  • 금요일: 오전 09:00~13:00 · 오후 14:00~18:00 (휴게 13:00~14:00)
  • 토요일: 오전 09:00~13:00 (오후 휴진)
  • 일요일: 휴무

위의 요일별 진료 시간은 실장님이 진료계획 달력 화면에서 관리하는 실제 진료 시간입니다. 실장님이 바꾸어 저장하면 이 규정에 바로 반영되고, 바뀐 내용이 홈 공지로 전 직원에게 안내됩니다.

오전 반차는 오전 진료를, 오후 반차는 오후 진료를 쉬는 것입니다. 오전이나 오후 한쪽만 진료하는 요일(위에서 “휴진”이 있는 요일)에 쉬면 하루를 쉬는 것으로 보아 연차 1일이 차감됩니다.

날짜별 진료계획(진료·휴무, 진료 시각)은 진료계획 달력에서 정하며, 요일별 기본 진료 시간과 다를 수 있습니다(명절 전후 단축 진료 등).

진료계획은 실장님이 달마다 확정합니다(실장님이 안 계실 때만 원장님이 대신 확정). 확정하면 평소와 다른 날을 적은 공지가 홈에 자동으로 올라갑니다. 확정된 달의 계획은 확정을 해제한 뒤에만 바꿀 수 있고, 바꾼 뒤 다시 확정하면 새 공지로 알립니다. 다음 달 계획이 확정되지 않았으면 매월 1일과 매주 월요일에 실장님께 문자로 알립니다.

법정 공휴일은 휴무이며 연차가 차감되지 않습니다. 달력에 공휴일 이름이 표시됩니다. 개원기념일처럼 병원이 정한 휴무일도 같은 방식으로 등록하며, 매년 같은 날짜로 반복되게 할 수 있습니다.

임시공휴일처럼 새로 생긴 공휴일은 매일 자동으로 확인해 달력에 넣습니다. 아직 확정하지 않은 달이면 바로 휴무일이 되고(그 날 신청된 휴가는 자동 취소), 이미 확정한 달이면 진료일로 둔 채 실장님께 알려 쉬는지 진료하는지 정하게 합니다.

공휴일에 진료하고 대신 평일에 쉬는 경우, 그 공휴일은 근무일이 되고 대신 쉬는 날은 연차 차감 없는 대체 휴무일이 됩니다. 대신 쉬는 날은 그 공휴일과 같은 해 안에서 공휴일 하루마다 하나씩 정하며, 하루 종일 또는 반일(오전·오후)로 정할 수 있습니다. 이렇게 짝지어진 두 날은 따로 바꿀 수 없고, 짝을 함께 풀어야 합니다(공휴일은 다시 휴무일, 대신 쉬는 날은 다시 진료일).

병원 사정으로 정한 휴무일(임시휴진)은 날짜마다 연차 차감 여부가 정해집니다. 연차 차감 휴무일에는 전 직원의 연차 1일이, 반일만 임시휴진하면서 연차를 차감하기로 한 날에는 0.5일이 자동으로 처리되고 문자로 안내됩니다.

이미 휴가를 신청한 날이 휴무일로 바뀌면 그 신청은 자동으로 취소되고 연차가 돌아옵니다. 진료계획이 바뀌어 신청한 휴가가 그 날의 진료 형태와 맞지 않게 되면(쉬는 반일의 반차 등) 자동으로 취소하거나 진료하는 반일의 반차로 바꾸고, 본인에게 문자로 알립니다.

근거 법령 · 근로기준법 제55조 제2항(공휴일은 유급휴일이며, 근로자대표와 서면으로 합의하면 특정한 근로일로 대체할 수 있음), 제62조(근로자대표와의 서면 합의에 따라 연차 유급휴가일을 갈음하여 특정한 근로일에 휴무시킬 수 있음).

6. 퇴직 신청

퇴직은 근태 화면의 퇴직 신청에서 신청합니다.

퇴직희망일은 신청한 달의 다음 달이 끝난 뒤부터 정할 수 있습니다. 예를 들어 11월 중에 신청하면 12월이 끝난 뒤인 1월 1일부터입니다.

퇴직 신청서에는 남은 연차 사용 계획을 반드시 함께 적어 제출합니다.

결재는 실장님 결재 후 원장님 결재 순서로 진행됩니다. 실장님 본인의 퇴직 신청은 원장님이 결재합니다.

최종 승인되면 퇴직일에 계정 사용이 자동으로 중지되고, 퇴직일 이후에 잡혀 있던 휴가는 취소됩니다.

권고: 퇴직 신청을 하기 2주 전에 실장님 또는 원장님과 먼저 퇴직 상담을 하는 것을 권장합니다.

근거 법령 · 민법 제660조(기간의 약정이 없는 고용의 해지 통고) — 통고를 받은 날부터 1개월이 지나면 효력이 생기고(제2항), 월급처럼 기간으로 보수를 정한 때에는 통고를 받은 당기 후의 1기를 지나야 효력이 생깁니다(제3항). 근로기준법에는 근로자의 사직 통보 기간을 따로 정한 조항이 없습니다. 퇴직 시 임금과 미사용 연차수당 등은 근로기준법 제36조에 따라 퇴직일부터 14일 이내에 정산합니다.

7. 가입과 계정

처음 사용하는 직원은 로그인 화면의 가입 신청으로 신청합니다. 실장님이 승인하면 문자로 안내되고, 그때부터 휴대폰 번호로 로그인할 수 있습니다.

가입 신청 때는 직군을 묻지 않습니다. 모두 간호사 직군으로 등록되며, 직군과 소속 부서는 원장님·실장님이 직원 관리에서 정합니다.

실장님이 5일 동안 승인하지 않으면 원장님께 알림이 가고 원장님이 승인할 수 있습니다.

8. 휴가 일정의 공개 범위

직원 휴가: 전 직원이 달력에서 서로의 휴가(이름·날짜·종류)를 볼 수 있습니다.

원장님 휴가: 전 직원이 달력에서 볼 수 있습니다. 다만 원장님이 휴가를 “병원 휴무”로 등록한 날은 모두에게 보입니다.

신청 사유는 본인과 원장님·실장님, 그리고 그 신청을 승인하는 부서장만 볼 수 있습니다. 근태 현황을 엑셀 파일로 내려받을 때에도 사유는 들어가지 않습니다.

생일: 본인이 내 정보에 등록한 사람만 달력에 표시됩니다(양력 월·일만, 본인이 표시를 끌 수 있음).

9. 공지와 확인

원장님·실장님이 올린 공지와 진료계획 확정 공지, 요일별 진료 시간 변경 공지는 홈에 표시됩니다. 읽은 뒤 [확인했습니다]를 눌러 주세요.

누가 언제 확인했는지는 원장님·실장님이 볼 수 있습니다.

10. 면담 신청

실장님이나 원장님과 면담이 필요하면 면담 신청으로 받는 분 한 분을 골라 신청합니다.

면담 사유는 신청할 때 고른 받는 분과 본인만 볼 수 있습니다.

11. 역할

  • 원장님: 휴가 승인, 퇴직 신청 결재 등 결정이 필요한 일을 합니다.
  • 실장님: 설정, 진료계획 달력과 월별 확정, 가입 승인, 직원 정보 관리 등 운영을 맡습니다. 실장님은 두 분 이상일 수 있고, 어느 분이든 처리할 수 있습니다.
  • 실장님이 한 분도 안 계실 때에는 원장님이 운영 일을 대신합니다.
  • 부서장: 원장님·실장님이 부서마다 정합니다. 병원이 부서장 승인을 쓰기로 한 부서에서는 부서원의 휴가 신청을 승인합니다.

근거 법령은 안내를 위한 요약입니다. 조문의 정확한 내용과 최신 개정 사항은 국가법령정보센터(law.go.kr)에서 확인하시기 바랍니다. 근로기준법의 연차·공휴일 조항은 상시 근로자 5명 이상인 사업장에 적용됩니다. 시행일 2026.11.14 · 삼성바른내과의원

시스템 사용 규정 읽기

1. 목적과 적용 범위

이 규정은 「삼성바른내과의원 근태관리시스템 SB레몬」(이하 “레몬”)을 사용하는 방법과 지켜야 할 사항을 정합니다.

레몬에 가입한 삼성바른내과의원의 모든 직원에게 적용됩니다.

SB레몬은 화이트오더(병의원 주문관리 플랫폼)를 운영하는 하널스튜디오가 삼성바른내과의원을 위하여 만든 서비스입니다. 레몬의 운영 주체는 삼성바른내과의원이며, 하널스튜디오는 병원의 위탁을 받아 시스템을 개발하고 유지관리(오류 수정, 기능 개선, 장애 처리)합니다. 시스템관리자 계정은 하널스튜디오가 사용합니다. 서비스 주소는 sblemon.whiteorder.co.kr이며, 주소를 바꿀 때에는 미리 알립니다.

2. 가입과 계정

가입은 본인이 직접 신청하고, 실장님(또는 원장님)이 승인하면 사용할 수 있습니다.

계정은 본인 명의의 휴대폰 번호로 만들며, 로그인할 때마다 그 번호로 받은 문자 인증번호를 입력합니다.

로그인은 마지막으로 사용한 때부터 15분 동안 유지되고, 그 뒤에는 자동으로 로그아웃됩니다. 화면 위의 남은 시간을 눌러 15분·30분·60분씩 미리 늘릴 수 있습니다.

인증번호를 10번 틀리면 그 번호의 로그인이 1시간 동안 제한됩니다.

이름, 휴대폰 번호, 입사일이 바뀌거나 잘못되어 있으면 실장님 또는 원장님께 알려 고칩니다.

3. 계정 관리 책임

계정과 인증번호는 본인만 사용합니다. 다른 사람에게 알려 주거나 대신 로그인하게 해서는 안 됩니다.

다른 직원의 계정으로 휴가를 신청하거나 승인·결재하는 행위는 금지합니다.

휴대폰을 잃어버렸거나 번호가 바뀐 경우, 본인이 하지 않은 신청이 보이는 경우에는 바로 실장님 또는 원장님께 알립니다.

4. 신청과 결재

휴가·반차 신청과 취소, 퇴직 신청은 레몬에서 하는 것을 원칙으로 합니다.

신청 내용은 사실대로 적습니다. 신청, 승인, 취소, 결재의 내용과 시각은 기록으로 남으며 근태 관리의 근거 자료가 됩니다.

시스템 장애 등으로 사용할 수 없을 때에는 실장님께 직접 알려 처리하고, 복구된 뒤 그 내용을 레몬에 반영합니다.

5. 문자 알림

승인 요청, 처리 결과, 병원 휴무 등 업무에 필요한 내용을 등록된 휴대폰 번호로 문자로 알립니다.

문자를 받을 시간대는 각자 “내 정보”에서 정할 수 있고, 그 밖의 시간에 생긴 알림은 시간대가 시작될 때 보냅니다. 로그인 인증번호는 요청한 즉시 보냅니다.

5-1. 의견 보내기와 오류 알림

화면 오른쪽 아래의 레몬 버튼으로 오류 신고나 개선 의견을 보낼 수 있습니다. 보낼 때 화면 사진을 함께 넣을지는 본인이 정합니다.

시스템에서 오류가 나면 자동으로 기록되어 시스템관리자에게 알립니다.

전체 자료는 매일 한 번 암호화해 따로 보관합니다(최근 30개).

6. 금지 행위

  • 거짓 내용으로 신청하거나 다른 사람의 신청·기록을 임의로 바꾸는 행위
  • 권한이 없는 메뉴나 다른 직원의 정보에 접근하려는 행위
  • 레몬에서 알게 된 다른 직원의 휴가 일정·사유 등을 업무와 무관하게 외부에 알리는 행위
  • 시스템의 정상적인 운영을 방해하는 행위

이를 위반하면 계정 사용이 중지될 수 있으며, 병원의 관련 규정에 따라 조치할 수 있습니다.

7. 계정의 중지

퇴직하면 퇴직일에 계정 사용이 중지됩니다. 재직 중의 기록은 「개인정보보호규정」에서 정한 기간 동안 보관합니다.

8. 규정의 열람과 변경

근태규정, 시스템 사용 규정, 개인정보보호규정은 가입 후에도 “근태 규정” 메뉴에서 언제든지 볼 수 있습니다.

규정을 바꿀 때에는 시행 전에 직원에게 알립니다.

시행일 2026.11.14 · 삼성바른내과의원

개인정보보호규정 읽기

1. 수집·이용 목적

삼성바른내과의원(이하 “병원”)은 「삼성바른내과의원 근태관리시스템 SB레몬」에서 다음 목적으로 직원의 개인정보를 처리합니다.

  • 직원 본인 확인과 로그인(문자 인증)
  • 휴가·반차의 신청, 승인, 연차 일수 계산과 근태 현황 관리
  • 퇴직 신청의 접수와 결재, 퇴직 시 연차 정산
  • 업무에 필요한 문자 알림 발송
  • 시스템의 안전한 운영과 부정 사용 방지

근거 법령 · 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개).

2. 수집하는 항목

  • 가입할 때: 이름, 휴대폰 번호, 직군, 입사일, 규정 동의 일시
  • 사용하면서 생기는 정보: 휴가·반차·퇴직 신청 내용(날짜, 종류, 본인이 적은 사유와 연차 사용 계획), 승인·결재 내역, 문자 수신 시간대 설정
  • 면담 신청: 본인이 적은 면담 사유와 희망 시기
  • 특별휴가: 휴가 종류, 본인이 적은 사유(대신 등록한 경우 원장님·실장님이 본인에게 듣고 적은 사유), 본인이 올린 근거서류(진단서, 출생증명서, 훈련 통지서 등. 대신 등록할 때 본인에게 받아 대신 올린 서류 포함). 근거서류에는 건강에 관한 내용이 들어 있을 수 있어, 올릴 때마다 동의를 받습니다(대신 올릴 때는 본인의 동의를 확인합니다).
  • 생일(선택): 본인이 내 정보에 직접 등록한 양력 생일의 월·일. 태어난 해는 받지 않으며, 휴가 달력에 표시하는 데만 씁니다. 본인이 달력 표시를 끌 수 있고, 원장님·실장님께 삭제를 요청할 수 있습니다.
  • 레몬 버튼으로 보낸 의견: 본인이 적은 내용, 본인이 넣기로 한 화면 사진, 보낼 때 보고 있던 화면 주소와 브라우저 종류
  • 자동으로 남는 기록: 로그인 일시, 메뉴 이용 기록, 문자 발송 기록, 정보 변경 이력, 아침멘트를 들은 횟수

주민등록번호와 계좌번호는 수집하지 않습니다. 건강에 관한 정보는 특별휴가의 사유와 근거서류로 본인이 직접 낸 경우에만 보관합니다. 근거서류에 주민등록번호 뒷자리가 적혀 있으면 가리고 올려 주세요.

연차휴가의 신청 사유에는 건강 상태 등 민감한 내용을 꼭 적을 필요가 없습니다.

근거 법령 · 개인정보 보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) — 건강에 관한 정보는 정보주체의 별도 동의를 받아 처리합니다.

3. 보유 기간

재직하는 동안, 그리고 퇴직한 날부터 3년까지 보관한 뒤 지체 없이 삭제합니다.

특별휴가 근거서류 파일은 퇴직한 날부터 3년이 지나면 시스템이 매일 확인해 자동으로 삭제합니다(미리 알리지 않으며, 지운 사실은 변경 기록에 남습니다). 재직 중에는 삭제하지 않습니다. 삭제된 서류는 되살릴 수 없고, 백업 파일에는 최근 30개가 남아 있는 동안만 함께 남았다가 사라집니다.

승인되지 않은 가입 신청 정보는 처리한 날부터 1년 안에 삭제합니다. 로그인 인증번호는 사용 후 다시 쓸 수 없으며 암호화된 형태로만 잠시 보관됩니다.

근거 법령 · 근로기준법 제42조(근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류는 3년간 보존).

4. 열람할 수 있는 사람

  • 본인: 자신의 모든 신청 내역과 남은 연차
  • 다른 직원: 병원이 정한 공개 설정에 따라 휴가자의 이름·날짜·종류(사유는 보이지 않음)
  • 원장님과 실장님: 근태 관리에 필요한 범위에서 직원의 신청 내역과 사유, 근태 현황, 이용 기록
  • 특별휴가의 종류·사유·근거서류: 본인과 원장님·실장님만 볼 수 있으며, 시스템관리자는 볼 수 없음. 부서장 승인을 쓰는 부서에서는 승인하는 부서장이 종류와 사유를 봄(근거서류는 보지 않음). 다른 직원에게는 달력에 “특별휴가”로만 표시되고, 원장님·실장님이 근거서류를 열어 보거나 확인·삭제한 기록이 남음
  • 면담 신청 내용: 신청할 때 고른 받는 분 한 분(실장님 또는 원장님)과 본인만 볼 수 있으며, 다른 실장님·원장님과 시스템관리자도 볼 수 없음
  • 시스템관리자(하널스튜디오): 시스템 운영과 장애 처리에 필요한 범위. 특별휴가의 종류·사유·근거서류와 면담 신청 내용은 볼 수 없음

5. 제3자 제공과 처리 위탁

법령에 따른 경우가 아니면 직원의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

시스템 운영을 위해 다음 업무를 외부 업체에 맡기고 있습니다.

  • 시스템 개발·유지관리: 하널스튜디오 (화이트오더(병의원 주문관리 플랫폼) 운영사) — 오류 수정, 기능 개선, 장애 처리를 맡으며, 그 일에 필요한 범위에서만 자료를 다룸
  • 문자 발송: 솔라피(SOLAPI)
  • 데이터 보관: Supabase, 백업 보관: Vercel(암호화한 파일)
  • 웹 서버 운영: Vercel
  • 아침멘트 문장 만들기: Anthropic (개인을 알아볼 수 있는 정보는 보내지 않음)

근거 법령 · 개인정보 보호법 제17조(제3자 제공), 제26조(업무위탁에 따른 처리 제한), 제28조의8(국외 이전).

6. 직원의 권리

직원은 자신의 개인정보를 열람하고, 틀린 내용의 정정이나 삭제, 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 실장님 또는 원장님께 요청하면 지체 없이 처리합니다.

다만 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 그 기간 동안 삭제가 제한될 수 있습니다.

근거 법령 · 개인정보 보호법 제35조(열람), 제36조(정정·삭제), 제37조(처리정지).

7. 안전하게 지키기 위한 조치

  • 로그인은 본인 휴대폰으로 받은 문자 인증번호로만 할 수 있습니다.
  • 역할(원장·실장·간호사)에 따라 볼 수 있는 정보와 할 수 있는 일을 나눕니다.
  • 데이터는 암호화된 통신으로 주고받고, 외부에서 데이터베이스에 직접 접근할 수 없도록 막습니다.
  • 정보를 바꾼 사람, 시각, 내용을 변경 이력으로 남깁니다.
  • 특별휴가 근거서류는 암호화해서 보관하고, 본인이 아닌 사람이 열어 본 기록을 남깁니다.

근거 법령 · 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무).

8. 동의를 거부할 권리

직원은 이 규정에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 동의하지 않으면 레몬에 가입할 수 없으므로, 이 경우 가입 신청을 하지 말고 실장님과 상담해 주시기 바랍니다.

9. 개인정보 보호책임자와 문의

개인정보 보호책임자: 삼성바른내과의원 원장 · 담당: 실장

개인정보에 관한 문의, 열람·정정 요청, 불만은 실장님 또는 원장님께 말씀해 주세요.

이 규정을 바꿀 때에는 시행 전에 직원에게 알리며, 규정은 “근태 규정” 메뉴에서 언제든지 볼 수 있습니다.

근거 법령은 안내를 위한 요약입니다. 조문의 정확한 내용은 국가법령정보센터(law.go.kr)에서 확인하시기 바랍니다. 시행일 2026.11.14 · 삼성바른내과의원

동의하기 어려운 내용이 있으면 가입 신청을 하지 마시고, 먼저 실장님과 상담해 주세요.

로그인 화면으로